Secretaresse­dashboard

De vraag

Klantwerk betekent e-mail in twee accounts, een agenda en een lijst dossiers. Het doel was één scherm dat alles op orde houdt, met hulp van AI, maar zonder iemands e-mail aan een AI-bedrijf te geven.

Wat we bouwden

• Eén inbox voor Gmail en iCloud die live bijwerkt.
• Elke ochtend om 07:30 een briefing, geschreven door een AI-model dat op de eigen server van het dashboard draait.
• Agendasynchronisatie twee kanten op met iCloud. Afspraken in e-mails worden toegevoegd als de AI het zeker weet, en voorgesteld als dat niet zo is.
• Klantdossiers met een status die zichzelf bijwerkt, en omzet die je eerst bevestigt.
• Een assistent die leert van correcties en antwoorden schrijft in je eigen stijl. Hij verstuurt nooit iets uit zichzelf.
• Vraag het: vragen over e-mail, dossiers en agenda, beantwoord met links naar de bronnen.
• Gescheiden, privé gegevens voor iedereen die het gebruikt.

Het resultaat

Twee mensen gebruiken het dagelijks, via een privénetwerk dat het van het open internet afhoudt.